اولین سری دفترچه های جشنواره با کمی تاخیر، صبح پنجشنبه ۲۱آذر با پست پیشتاز ارسال شد.
به دلیل اینکه بعضی از مخاطبان طبق شیوه خواسته شده ثبت نام نکرده بودند و نقایصی در پیامک ثبت نامشان دیده می شد، ارسال دفترچه ها کمی با تاخیر انجام شد.
تمام مخاطبانی که تا ظهر ۲۰آذر پیامک ثبت نامشان را ارسال کرده بودند در سری اول ارسال دفترچه ها قرار گرفتند. برنامه ریزی تیم اجرایی مسابقات به نوعی انجام شده است که مخاطبانی که بعد از این تاریخ هم ثبت نام کرده اند تا قبل از ۳۰آذرماه(آغاز اولین مسابقه) بتوانند به سوالات دسترسی داشته باشند و امتیاز مسابقه شماره یک را هم از دست ندهند.
افرادی که هنوز اقدام به ثبت نام نکرده اند هم می توانند با همان روش ذکر شده قبلی، ثبت نامشان را انجام دهند. همانطور که قبلا هم اعلام شده، حتی بعد از آغاز مسابقات پیامکی هم عضوگیری برای جشنواره امکان پذیر است و به دلیل افزایش ضریب امتیازات، امتیاز مسابقات جدید همیشه از مسابقات قبلی بیشتر خواهد بود.
مرسوله های پست پیشتاز «کد رهگیری» دارند و به این ترتیب می توان از طریق وب سایت post.ir از وضعیت لحظه ای آنها باخبر شد. مخاطبانی که ثبت نامشان کامل شده است و تا عصر شنبه ۲۳آذرماه به هر دلیلی دفترچه را دریافت نکردند می توانند از طریق پیامک به شماره ۳۰۰۰۶۱۷۰ این کدرهگیری را درخواست کنند.